Podmínky nájmu a bezpečnostní pravidla

Podmínky nájmu a bezpečnostní pravidla

Praktická pravidla pro převzetí montáž užívání a vrácení vybavení

Identifikační a kontaktní údaje

Tento dokument je součástí každé nájemní smlouvy, pokud byl Nájemci zpřístupněn před jejím uzavřením. Upravuje praktické povinnosti při nakládání s fotostěnami, konstrukcemi, dekoracemi, přepravními obaly a elektrickým příslušenstvím. Otázky ceny, storna, reklamací, odstoupení a řešení sporů upravují Všeobecné obchodní podmínky.

1. Předmět nájmu a vlastnictví

1.1 Předmět nájmu a jeho jednotlivé součásti jsou uvedeny v potvrzení rezervace, inventárním seznamu a předávacím protokolu. Nájemce při převzetí zkontroluje počet a zjevný stav všech částí.

1.2 Předmět nájmu zůstává po celou dobu ve vlastnictví Pronajímatele. Nájemce jej nesmí prodat, zastavit, darovat, upravit, označit jako svůj ani umožnit, aby se stal součástí exekuce, insolvenční podstaty nebo zajištění jeho závazků.

1.3 Bez předchozího písemného souhlasu Pronajímatele nesmí Nájemce věc přenechat do podnájmu, dále komerčně pronajímat, převést na jiné místo ani ji předat jiné osobě mimo obvyklé užití při sjednané akci.

2. Převzetí a kontrola

2.1 Převzetí proběhne ve sjednaném místě a časovém okně. Pozdní příchod Nájemce dobu nájmu neprodlužuje. Při podstatném zpoždění může Pronajímatel požadovat úhradu předem oznámených a doložených dodatečných nákladů, zejména čekání, opakované dopravy nebo parkovného.

2.2 Předmět může převzít Nájemce nebo předem oznámená zletilá osoba. Pronajímatel může ověřit její totožnost nahlédnutím do platného průkazu; kopii bez samostatného právního důvodu nepořizuje.

2.3 Do protokolu se uvede počet dílů, příslušenství, obaly, viditelné vady, čas předání a podle potřeby stav elektromotorického příslušenství. Strany mohou pořídit fotografie. Podpis nevylučuje oznámení skryté nebo funkční vady.

2.4 Nájemce oznámí zjištěnou nesrovnalost ihned, pokud možno ještě před montáží nebo zahájením akce. Pozdější oznámení není vyloučeno, může však ztížit určení příčiny a možnost včasné nápravy.

3. Přeprava a skladování

3.1 Předmět nájmu se přepravuje pouze rozložený, zajištěný proti posunu, v dodaných obalech a chráněný před deštěm, vlhkostí, mrazem, vysokou teplotou, chemikáliemi a mechanickým poškozením.

3.2 Nájemce použije vozidlo s dostatečným čistým a suchým prostorem. Jednotlivé části nesmí přesahovat z vozidla ani být zatíženy předměty, které je mohou deformovat nebo poškrábat.

3.3 Je-li vrácení sjednáno prostřednictvím dopravce, odpovídá Nájemce za bezpečné zabalení a nese povinnost opatrovat věc až do jejího skutečného převzetí Pronajímatelem, s výjimkou okolností, za které podle zákona neodpovídá.

3.4 Při skladování musí být vybavení v uzamčeném suchém prostoru, mimo dosah nepovolaných osob a zdrojů tepla. Nesmí zůstat přes noc ve venkovním prostoru nebo v nezajištěném vozidle.

4. Připravenost místa a přístup

4.1 Nájemce předem pravdivě sdělí adresu, podlaží, dostupnost výtahu, schody, maximální docházkovou vzdálenost, omezení vjezdu, možnosti parkování a další okolnosti ovlivňující dopravu, montáž nebo demontáž.

4.2 Místo musí být ve sjednaném čase přístupné, vyklizené, bezpečné a připravené. Nájemce zajistí potřebný souhlas vlastníka nebo provozovatele místa, vstupní oprávnění, parkování a bezpečnou manipulační trasu.

4.3 Pro fotostěnu musí být připravena dostatečně velká rovná, pevná a suchá plocha mimo únikové cesty, požární zařízení, dveře, zdroje tepla, otevřený oheň, pyrotechniku, vodu, vedení a místa s rizikem nárazu.

4.4 Vyžaduje-li montáž elektrickou energii, Nájemce zajistí bezpečnou a funkční zásuvku odpovídající pokynům. Prodlužovací vedení nesmí vytvářet riziko zakopnutí ani být přetěžováno.

4.5 Není-li místo připravené nebo jsou-li údaje o přístupu neúplné, může Pronajímatel montáž přerušit nebo odmítnout, pokud by pokračování bylo nebezpečné nebo objektivně nepřiměřené. Nájemce uhradí předem sdělené a prokazatelné dodatečné náklady vzniklé z důvodů na jeho straně.

5. Montáž fotostěny

5.1 Montáž a demontáž smí provádět pouze zletilá, fyzicky způsobilá osoba seznámená s návodem. Při manipulaci s vysokou konstrukcí musí být přítomny nejméně dvě osoby, vyžaduje-li to hmotnost, výška nebo návod.

5.2 Musí být použity všechny dodané spojovací, opěrné, pojistné a zátěžové prvky. Konstrukce musí být sestavena ve správném pořadí, dotažena a před osazením panelů zkontrolována na stabilitu.

5.3 Fotostěna vysoká přibližně 2,4 m musí stát na rovném pevném podkladu a být zajištěna přesně podle návodu. Není-li v potvrzení nebo návodu výslovně uvedeno jinak, nesmí se na konstrukci připevnit nic kromě lehké balónkové dekorace způsobem předem schváleným Pronajímatelem.

5.4 Sestavenou stěnu je zakázáno přenášet, posouvat nebo naklánět. Potřebuje-li Nájemce změnit její polohu, musí ji nejprve bezpečně demontovat nebo požádat Pronajímatele o pokyn.

5.5 Po montáži Nájemce ověří stabilitu, dotažení spojů, nasazení pojistek a volný bezpečný prostor. Při jakékoli pochybnosti stěnu nepoužije.

6. Bezpečné užívání

6.1 Na konstrukci ani panely se nesmí lézt, sedat, opírat, houpat, zavěšovat osoby ani připevňovat předměty nad povolené zatížení. Je zakázáno odstraňovat jištění nebo zasahovat do nosných částí.

6.2 Je zakázáno vrtání, řezání, barvení, polepování agresivní páskou, použití svorek, hřebíků, drátů, tavného lepidla nebo chemikálií, které mohou poškodit povrch. Dekorace lze připevnit pouze schváleným způsobem.

6.3 Děti a osoby, které nemusí být schopny posoudit riziko, mohou být v blízkosti pouze pod dohledem dospělé osoby. Nájemce zajistí průběžný dohled a zabrání hrubé manipulaci hostů, personálu a dodavatelů.

6.4 Stěna nesmí zakrývat únikové značení, hasicí přístroje nebo bezpečnostní prvky a nesmí zužovat únikovou cestu. V její bezprostřední blízkosti je zakázán otevřený oheň, svíčky, prskavky a pyrotechnika.

6.5 Zjistí-li Nájemce uvolnění spoje, náklon, nestabilitu, poškození nebo neobvyklý zvuk, ihned ukončí používání, vyklidí okolí, zajistí konstrukci proti vstupu a kontaktuje Pronajímatele.

7. Venkovní použití

7.1 Venkovní použití je zakázáno bez předchozího písemného souhlasu Pronajímatele. Stan, pergola nebo přístřešek se samy o sobě nepovažují za bezpečné vnitřní prostředí.

7.2 Případný souhlas platí jen pro konkrétní místo a podmínky a stanoví požadované kotvení, zatížení a povětrnostní limity. Nájemce nesmí schválené zajištění měnit nebo odstraňovat.

7.3 Při větru nebo nárazech větru, dešti, bouřce, sněžení, námraze, podmáčení, kluzkém či nestabilním podkladu musí Nájemce užívání ihned ukončit a konstrukci bezpečně demontovat nebo zabezpečit podle pokynů Pronajímatele.

8. Elektrická pumpa a doplňky

8.1 Elektrickou pumpu smí používat pouze zletilá osoba v suchu, na stabilním podkladu a pod dohledem. Pumpa se připojí jen k bezpečné elektrické instalaci odpovídající údajům výrobce.

8.2 Větrací otvory pumpy musí zůstat volné. Zařízení nesmí přijít do styku s vodou, nesmí být zakryté, přenášené za kabel ani ponechané v chodu bez dozoru. Při zápachu, přehřátí, jiskření nebo poškození kabelu se ihned odpojí.

8.3 Balónky a chemické nebo tlakové přípravky se používají výhradně podle údajů na obalu. Musí být mimo dosah malých dětí, zdrojů tepla a otevřeného ohně. Prasklé a nenafouknuté balónky představují riziko vdechnutí.

9. Poškození odcizení a porucha

9.1 Nájemce jakoukoli poruchu, poškození, ztrátu nebo odcizení ihned oznámí na info@partyfotosteny.cz a telefonní kontakt Pronajímatele, popíše událost a podle možností připojí fotografie.

9.2 Bez souhlasu Pronajímatele nesmí provádět opravu ani nahrazovat díly. Výjimkou je přiměřené opatření nezbytné k odvrácení bezprostředně hrozící újmy.

9.3 Při odcizení nebo úmyslném poškození třetí osobou oznámí událost Policii České republiky, je-li to vzhledem k okolnostem přiměřené, a předá číslo jednací nebo jiný doklad.

9.4 Nájemce odpovídá také za jednání hostů, pracovníků místa konání, dekoratérů, dopravců a dalších osob, kterým sám umožnil přístup nebo manipulaci, v rozsahu stanoveném právními předpisy.

10. Vrácení vybavení

10.1 Nájemce vybavení před vrácením bezpečně demontuje, zkontroluje a uloží jednotlivé díly do původních obalů podle inventárního seznamu. Vrací je suché a běžně očištěné; flitrové panely nesmí být složené, zalomené nebo stlačené nevhodným způsobem.

10.2 Vrácení je dokončeno až skutečným převzetím Pronajímatelem nebo jím určenou osobou. Odložení u dveří, na výdejním místě mimo sjednaný čas nebo předání nepověřené osobě není řádným vrácením.

10.3 Při vrácení se sepíše vratný protokol a může se pořídit fotodokumentace. Vyžaduje-li stav odbornou kontrolu, může Pronajímatel provést konečné vyhodnocení po rozbalení a sestavení v přiměřené době.

10.4 Za prodlení se účtuje smluvní pokuta 500 Kč za každých započatých 24 hodin. Nevrácení celého Předmětu nájmu nebo podstatné části do 72 hodin od konce nájmu se vypořádá podle článku 9 VOP, včetně smluvní pokuty ve výši jistoty a jejího započtení.

10.5 Běžné opotřebení se nehradí. Mimořádné čištění, chybějící součásti, poškození a zničení se vyúčtují podle skutečných a přiměřeně doložených nákladů a VOP.

11. Závěrečná pravidla

11.1 Nájemce se před montáží seznámí s těmito pravidly a zajistí, aby je znaly také osoby, které budou s vybavením manipulovat.

11.2 Má-li konkrétní návod, potvrzení rezervace nebo písemný pokyn Pronajímatele přísnější bezpečnostní požadavek, použije se tento požadavek. Odchylné individuální ujednání má přednost před obecnou částí tohoto dokumentu.

11.3 Tyto Podmínky nájmu a bezpečnostní pravidla nabývají účinnosti dne 1. 9. 2026.