Informace o zpracování osobních údajů

Zásady ochrany osobních údajů

Informace pro zákazníky a návštěvníky webu PartyFotosteny.cz

Identifikační a kontaktní údaje

Správce zpracovává osobní údaje pouze v rozsahu potřebném pro komunikaci se zákazníky, rezervaci a pronájem vybavení, prodej doplňkového zboží, plnění právních povinností, ochranu práv a provoz webu. Tento dokument je informací o zpracování, nikoli žádostí o souhlas. Souhlas se vyžaduje samostatně pouze tam, kde je skutečně právním základem.

1. Koho se zásady týkají

1.1 Zásady se týkají návštěvníků webu, zájemců, Zákazníků, osob jednajících za právnické osoby, osob určených k převzetí nebo vrácení vybavení, příjemců obchodních sdělení a osob zachycených v přiměřené dokumentaci předání nebo škodní události.

1.2 Správce cíleně neshromažďuje zvláštní kategorie osobních údajů ani údaje dětí. Pokud je zákazník sdělí bez nezbytného důvodu, může je Správce odstranit nebo požádat o komunikaci bez těchto údajů.

2. Zpracovávané údaje účely a právní základy

Rozsah zpracování závisí na tom, zda návštěvník pouze používá web, odešle poptávku, uzavře smlouvu, převezme vybavení, uplatní reklamaci nebo souhlasí s marketingem.

3. Zdroje osobních údajů

3.1 Údaje získává Správce zejména přímo od subjektu údajů prostřednictvím webu, e-mailu, telefonu, smlouvy, protokolu a osobního jednání.

3.2 Údaje může získat také od osoby, která objednávku činí za jiného Zákazníka, od pověřené osoby přebírající vybavení, od dopravce, platební instituce, provozovatele místa konání nebo veřejného orgánu, je-li to potřebné a zákonné.

3.3 Technické údaje vznikají při používání webu a informačních systémů. Volitelné analytické a marketingové údaje se zpracují až po udělení příslušného souhlasu prostřednictvím nastavení cookies.

4. Příjemci a zpracovatelé

4.1 K údajům mohou v nezbytném rozsahu přistupovat poskytovatelé hostingu, správy webu a IT, e- mailových a rezervačních služeb, účetní a daňoví poradci, banky a poskytovatelé plateb, dopravci, poskytovatelé úložišť a záloh, právní poradci a osoby zajišťující vymáhání nebo pojištění.

4.2 Údaje mohou být předány orgánům veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon nebo je to nezbytné pro ochranu práv.

4.3 Zpracovatelé smějí údaje používat pouze podle pokynů Správce a smlouvy, pokud sami nevystupují jako samostatní správci, například banka, dopravce nebo veřejný orgán.

4.4 Konkrétní seznam používaných poskytovatelů a technologií musí odpovídat skutečnému provozu webu a je průběžně uveden v nastavení cookies nebo na vyžádání u Správce.

5. Předávání mimo Evropský hospodářský prostor

5.1 Správce upřednostňuje zpracování v Evropském hospodářském prostoru. Použije-li dodavatel službu zahrnující předání do třetí země, uskuteční se předání pouze na základě rozhodnutí o odpovídající ochraně, standardních smluvních doložek nebo jiného mechanismu podle GDPR a po posouzení potřebných záruk.

5.2 Informace o konkrétním mechanismu předání lze získat na info@partyfotosteny.cz; u cookie technologií jsou podrobnosti uvedeny v nastavení cookies.

6. Doba uchování

6.1 Údaje z neuskutečněné poptávky se uchovávají nejdéle 12 měsíců od poslední komunikace, není-li další uchování nutné pro ochranu práv.

6.2 Údaje o smlouvách, předání, reklamacích a platbách se uchovávají po dobu plnění a následně zpravidla 4 roky pro ochranu práv; údaje tvořící účetní nebo daňové doklady po dobu stanovenou právními předpisy, obvykle 5 nebo 10 let podle typu dokladu a postavení Správce.

6.3 Fotodokumentace vybavení a předávací protokoly se uchovávají po dobu nájmu a dále zpravidla 4 roky; vznikne-li spor, škoda nebo pohledávka, do pravomocného skončení a vypořádání.

6.4 Technické a bezpečnostní logy se uchovávají po dobu nezbytnou pro zabezpečení a řešení incidentů, zpravidla nejdéle 12 měsíců, nevyžaduje-li incident delší uchování.

6.5 Údaje pro newsletter se zpracovávají do odvolání souhlasu. Obchodní sdělení stávajícím zákazníkům se zasílají do podání námitky nebo odhlášení, nejdéle po přiměřenou dobu odpovídající vztahu se zákazníkem. Záznam o odhlášení může být uchován za účelem respektování zákazu dalšího zasílání.

6.6 Doba platnosti cookies je uvedena v aktuálním nastavení cookies. Po uplynutí účelu nebo doby uchování se údaje vymažou nebo anonymizují, nebrání-li tomu právní povinnost nebo ochrana práv.

7. Cookies a podobné technologie

7.1 Nezbytné cookies a technické úložiště se používají pro bezpečnost a základní fungování webu bez souhlasu v rozsahu dovoleném právem.

7.2 Analytické, preferenční a marketingové cookies se použijí pouze po předchozím aktivním souhlasu. Odmítnutí nesmí zabránit použití základních funkcí webu, které tyto cookies nepotřebují.

7.3 Souhlas lze kdykoli změnit nebo odvolat prostřednictvím odkazu Nastavení cookies na webu. Odvolání nemá zpětný vliv na zákonnost předchozího zpracování.

7.4 Cookie lišta nesmí používat předem zaškrtnuté volby ani podmiňovat objednávku marketingovým souhlasem. Konkrétní nástroje, poskytovatelé, účely a doby platnosti musí být uvedeny v aktuálním cookie přehledu.

8. Obchodní sdělení

8.1 Správce může zasílat zákazníkovi nabídky vlastních obdobných výrobků nebo služeb, pokud to právní předpisy dovolují a zákazník může při získání kontaktu i v každém sdělení jednoduše a bezplatně odmítnout další zasílání.

8.2 Jiným osobám se newsletter nebo marketing zasílá pouze na základě dobrovolného souhlasu. Souhlas lze kdykoli odvolat odkazem ve zprávě nebo e-mailem na info@partyfotosteny.cz.

8.3 Odhlášení z marketingu nemá vliv na zasílání provozních zpráv potřebných pro smlouvu, například potvrzení rezervace, informace o předání, platbě nebo reklamaci.

9. Práva subjektu údajů

9.1 Za podmínek GDPR má subjekt údajů právo získat potvrzení, zda jsou jeho údaje zpracovávány, a právo na přístup k údajům a souvisejícím informacím.

9.2 Dále může požadovat opravu nepřesných údajů, doplnění, výmaz, omezení zpracování nebo přenositelnost údajů, jsou-li splněny zákonné podmínky.

9.3 Proti zpracování založenému na oprávněném zájmu lze vznést námitku. Proti zpracování pro účely přímého marketingu lze vznést námitku kdykoli; poté se údaje pro tento účel dále nezpracovávají.

9.4 Souhlas lze kdykoli odvolat, aniž je dotčena zákonnost zpracování před odvoláním.

9.5 Žádost lze zaslat na info@partyfotosteny.cz nebo adresu sídla. Správce může přiměřeně ověřit totožnost žadatele a odpoví bez zbytečného odkladu, zpravidla do 1 měsíce, s možností zákonného prodloužení u složitých nebo četných žádostí.

10. Stížnost a dozorový úřad

10.1 Domnívá-li se subjekt údajů, že jsou jeho údaje zpracovávány v rozporu s právem, může nejprve kontaktovat Správce na info@partyfotosteny.cz.

10.2 Má také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, web https://uoou.gov.cz/.

11. Zabezpečení a automatizované rozhodování

11.1 Správce přijímá přiměřená technická a organizační opatření odpovídající rozsahu a rizikům zpracování, zejména řízení přístupů, aktualizace, zálohování a ochranu komunikačních a platebních údajů.

11.2 Správce neprovádí rozhodování založené výhradně na automatizovaném zpracování, které by vůči subjektu údajů mělo právní nebo obdobně významné účinky, pokud o tom nebude předem samostatně informován.

12. Aktualizace zásad

12.1 Aktuální znění je zveřejněno na webu. Změny se nepoužijí zpětně k ospravedlnění zpracování, které v době svého provedení nemělo odpovídající právní základ.

12.2 Tyto Zásady ochrany osobních údajů nabývají účinnosti dne 1. 9. 2026.

Technické zpracování poptávek na tomto webu

Pro technické zpracování využíváme hosting Sites / Cloudflare a pro doručování e-mailů Resend. Poptávky v aplikaci uchováváme nejvýše 180 dnů, fotografie 30 dnů a bezpečnostní záznamy nejvýše 48 hodin. Volitelnou fotografii použijeme k posouzení prostoru. Fotografie není veřejná.